Escola da ALESC

No dia 11 de fevereiro deste ano, o Presidente Guilherme Campestrini e o 1º Tesoureiro Diego Durigon estiveram na capital do Estado, Florianópolis.

Na oportunidade, visitaram a Escola da ALESC – Assembleia Legislativa do Estado de Santa Catarina, onde conversaram com o assessor de coordenação, Luciano de Carvalho Oliveira e a senhora Léa sobre a parceria no ano de 2014.

Restando, assim, decidido que para o primeiro semestre será realizado um evento sobre Cidadania e o Papel do Poder Legislativo Estadual, no auditório do Bloco de Direito, para os nossos acadêmicos.

E para a segunda metade do ano é previsto a participação da Escola do Legislativo no III Ciclo de Orientação Profissional do Diretório Acadêmico.

Presidente Guilherme Campestrini, 1º Tesoureiro Diego Durigon, coordenador do ALESC Luciano de Carvalho Oliveira e Léa.

Ofício para obra de acessibilidade

Na terça-feira, dia 11 de fevereiro, o Presidente Guilherme Campestrini e o 1º Tesoureiro Diego Durigon estiveram em viagem à cidade de Florianópolis.

Na ocasião, foram ao Tribunal de Justiça do Estado de Santa Catarina, onde protocolaram no Gabinete do Desembargador Presidente Nelson Schaefer um ofício solicitando a realização de uma obra de acessibilidade para o 2º andar do Fórum Universitário de Itajaí.

Tal prédio público, no 2º andar comporta o EMA – Escritório Modelo de Advocacia, da UNIVALI, bem como o Juizado Especial Cível da Comarca de Itajaí, órgãos fundamentais na defesa dos direitos do povo.

Essa é uma das bandeiras do Diretório para este ano. Esperamos que tal reivindicação seja atendida. É uma obra razoavelmente simples, mas necessária.
 

 

 

Reunião

SEGUE ABAIXO A ATA DA 5ª REUNIÃO DA NOVA GESTÃO DO DIRETÓRIO ACADÊMICO DESEMBARGADOR HENRIQUE DA SILVA FONTES, QUE ACONTECEU NO DIA 4 DE FEVEREIRO DE 2014.

Ata de Reunião 005/2014 – Gestão 2013/2014

Aos quatro dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e quatorze, às dezenove horas e trinta minutos, na sede do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes – DADHSF, situado na Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, bloco D1, sala 307, reuniram-se os presentes a seguir denominados para a reunião da nova gestão: Guilherme Campestrini (Presidente), Gregory F. S. Andrade (Vice-presidente), Diego Durigon (1º Tesoureiro), Iago Raux (Diretor Administrativo), Eduarda Kleis Tomio (1ª Secretária) e os acadêmicos Bruno K. Schulte da Silva e Sarah Westphal Rescaroli. O Presidente fez a leitura da pauta que ficou definida da seguinte forma: a) Seleção de novo estagiário; b) III Ciclo de Orientação Profissional; c) Escola da ALESC; d) Festa dos calouros; e) Comissão para acompanhamento das mudanças realizadas no Estatuto do Diretório; f) Registro da ata da posse e g) Histórico dos Ex-Presidentes do Diretório; h) Eleições do DCE; i) Manual de Procedimentos Financeiros e Documentais e j) Compras. Assim, iniciaram-se os trabalhos: a) Quatro currículos foram enviados para o e-mail do presidente. As entrevistas serão marcadas para quinta-feira dia 06 de fevereiro, com cada candidata individualmente. A entrevista será realizada pela Sarah e pelo vice-presidente Gregory; b) Alguns profissionais já estão sendo selecionados para o Ciclo, mais detalhes na próxima reunião; c) No dia 10 de fevereiro será realizada uma reunião e visita, aonde o Presidente Guilherme e o primeiro tesoureiro Diego irão a Escola da ALESC (Assembleia Legislativa de Santa Catarina), na tentativa de firmar uma parceria entre a Escola e o Diretório; d) A festa dos Calouros ficou sob-responsabilidade do vice-presidente mais alguns membros do Diretório. A data prevista para realização da festa é dia 24 de março, contando com a participação de calouros e veteranos.; e) Será marcada uma nova reunião para deliberar somente sobre as mudanças que devem ser realizadas no Estatuto, devido a extensão e seriedade que o assunto requer; f) Foi realizado a assinatura de uma via da ata, porém o cartório não aceita mais que seja feita só uma via, sendo assim esta semana estará sendo providenciado a segunda via para o registro; g) Será realizado o levantamento do histórico de todos os presidentes que passaram pelo Diretório Acadêmico, esta tarefa ficou a cargo do segundo tesoureiro, Yuri, que contará com o apoio dos estagiários; h) Foi decidido em reunião que a Gestão 2013/2014 ficará a favor de uma eleição limpa, não estando ao lado de nenhuma chapa que concorre ao DCE; i) Conforme prometido em reunião passada o primeiro tesoureiro trouxe o Manual de Procedimentos Financeiros e Documentais, para então, regularizar o livro caixa e padronizar o procedimento de arquivamento de documentos. O documento segue em anexo com esta Ata e j) Será realizada a compra de dois novos Puffs para a sede do diretório, um na cor laranja e outro na cor azul, ambos nas cores do Diretório. Assim, o presidente encerrou a reunião agradecendo a presença dos presentes e eu, Eduarda Kleis Tomio, 1ª Secretária do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, lavrei a presente ata que será assinada por mim e pelos demais presentes.

Manual de Procedimentos Financeiros e Documental

Nosso primeiro tesoureiro Diego Fernando Durigon, teve a iniciativa de criar um Manual de Procedimentos Financeiros e Documental para, assim, regularizar os procedimentos realizados dentro do Diretório Acadêmico.

Para aqueles que tenham interesse, segue abaixo o Manual:

Manual de Procedimentos Financeiros e Documental

Sendo mister a organização dos arquivos financeiros e oficiais do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, este Manual visa regrar todos os procedimentos deste gênero a fim de que se aplique nesta gestão e nas próximas, garantindo transparência aos atos praticados.

Este Manual entrará em vigor ao tempo de sua publicação.

Os procedimentos são divididos em duas partes: 1- a Escrituração contábil/financeira; 2- o Arquivo de Documentos Oficiais.

1. Escrituração contábil/financeira

1. Fica instituído o uso do livro caixa, no qual deverá conter os itens abaixo atualizados diariamente na sua abertura e fechamento;

                                          i.    Data – Descrição da data em formato dd/mm/aaaa

                                        ii.    Descrição -  Podendo ser descrita por:

1.    Abertura de caixa

2.    Fechamento de caixa

3.    Despesas

4.    Entradas

                                       iii.    Valor

                                       iv.    Assinatura do Responsável – Deverá ser assinado pelo responsável da anotação.

Obs. Deixar espaço de 3 linhas no fechamento da semana para assinatura e conferencia do 1º Tesoureiro e 2º Tesoureiro, os quais devem assinar após conferência.

2. Qualquer transferência de recursos para eventos deverá se dar em conta apartada, dando-se a baixa do valor do caixa principal e somando-se o valor para folha do caixa avulso, visando transparência e organização das despesas, que deverão manter o padrão de escrituração acima descrito.

3. O livro caixa do Diretório Acadêmico deverá ser cuidado tendo como responsáveis todos que tiverem acesso ao mesmo.

4. Aos acadêmicos que requererem informações financeiras do Diretório Acadêmico deverá ser dado ciência ao Presidente e Tesoureiro para que tomem as providências necessárias.

5.  Aos acadêmicos ficarão à disposição no Diretório as prestações de contas aprovadas e publicadas.

2. Arquivo de Documentos Oficiais

1. Documentos Financeiros

                                          i.    Documentos que deverão ser armazenados os originais no Arquivo Geral em repartição especial e disponibilizados em cópia para consulta quando for requerido ou necessário:

1.    Notas Fiscais de Entrada

2.    Cupom Fiscal

3.    Recibos de Entrada e Saída

4.    Prestação de Contas

2. Documentos Públicos

                                          i.    Documentos que deverão ficar à disposição do público, disponibilizados em cópia para consulta:

1.    Prestação de contas

2.    Estatuto do Diretório Acadêmico

3.    Atas

4.    Portarias

5.    Editais

3. Arquivo Geral

                                          i.    O Arquivo Geral incorpora tanto os Documentos Financeiros quanto os abaixo arrolados de forma exemplificativa, envolvendo também os demais atos e documentos de expediente internos que não sejam documentos públicos.

                                        ii.    A retirada destes documentos do Diretório se dará apenas por autorização do Presidente, do 1º Secretário ou 1º Tesoureiro, em caso de questão de segurança, visto a importância documental.

1.    Estatuto Original do Diretório Acadêmico

2.    Cadastro CNPJ

3.    Ofícios

4.    1ª via de atas

5.    1ª via de editais

6.    1ª via de portarias

7.    Notificações

3. Os Documentos Públicos poderão ser consultados permitido consulta no Diretório sem possibilidade de retirada para consulta em outro local.

4. Os documentos originais deverão estar em mãos na data da prestação de contas quando se der em reunião, organizados sempre por ordem cronológica, para o fim de se esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.

5. A prestação de contas devera ser apresentada, preferencialmente, quinzenalmente, sendo sempre no 15º dia do mês ou no próximo dia útil subsequente e no último dia útil de cada mês.

6. A prestação de contas será obrigatoriamente mensal e será publicada havendo ou não reunião no mural, no blog e na página do Facebook do Diretório até o último dia útil de cada mês.

7. A prestação de contas será sempre assinada pelo tesoureiro e pelo presidente.

Dessarte, requeiro a aprovação deste Manual de Procedimentos Financeiros e Arquivamento com sua publicação e entrada em vigor no prazo de quinze dias.

Reunião

SEGUE ABAIXO A ATA DA 4ª REUNIÃO DA NOVA GESTÃO DO DIRETÓRIO ACADÊMICO DESEMBARGADOR HENRIQUE DA SILVA FONTES, QUE ACONTECEU NO DIA 21 DE janeiro DE 2014.

Ata de Reunião 004/2014 – Gestão 2013/2014

Aos vinte e um dias do mês de janeiro do ano de dois mil e quatorze, às vinte horas e trinta minutos, realizou-se a primeira reunião do Diretório Desembargador Henrique da Silva Fontes – DADHSF na casa do presidente Guilherme Aleandro Campestrini, reuniram-se os presentes a seguir denominados para a reunião da nova gestão: Guilherme Campestrini (Presidente), Diego Durigon (1º Tesoureiro), Yuri Calabrese (2º Tesoureiro), Iago Raux (Diretor Administrativo), Aducci Correia Néto (Diretor de Extensão), Matheus Martina Veríssimo (Diretor de Comunicação e Eventos) e Eduarda Kleis Tomio (1ª Secretária). O Presidente fez a leitura da pauta que ficou definida da seguinte forma: a) Assinatura do ato da posse; b) Compras para o diretório; c) Parceria com a empresa Morgado Concursos; d) Patrocínio; e) Palestras; f) Viagem cultural; g) Estagiário: a) O presidente trouxe para a reunião o Ato da Posse para que os tesoureiros e a primeira secretária assinassem. O reconhecimento da firma do presidente foi realizado no 1º Tabelionato de Notas e Protestos de Itajaí; b) Foi realizado compra de 10 (dez) caixas de café e copinhos, atendendo assim os acadêmicos; c) No dia vinte de janeiro de dois mil e quatorze, o presidente e o diretor administrativo participaram de uma reunião com a Morgado Concursos no intuito de formar uma parceira com o Diretório Acadêmico, agregando assim, uma parceria de qualidade para os acadêmicos. Neta parceria serão fornecidos: bolsas de estudos para os cursos oferecidos pela Morgado Concursos, sorteio de Vade Mecuns, entre outros que ao decorrer do ano o Diretório e a empresa verificarão a disponibilidade; d) O Diretório Acadêmico ainda estuda a possibilidade de outras parcerias e patrocínios; e) O Diretor Administrativo, Iago Raux, conversou com o Juiz Alexandre Moraes da Rosa, que já foi palestrante algumas vezes na Universidade e o mesmo confirmou que haverá sim uma palestra no Auditório do Bloco de Direito em parceria com o Diretório Acadêmico. Aguardamos apenas a verificação de uma data para que o evento aconteça sem que haja coincidência com outros eventos; f) O presidente está verificando a possibilidade de oferecer aos acadêmicos, juntamente com uma agência de viagens, uma viagem cultural para a capital do nosso país, Brasília. Para tanto, na primeira semana de aula, os membros desta gestão passarão de sala em sala, para verificar o interesse dos acadêmicos, pegando informações dos mesmos e enviando a eles o cronograma. Dependendo da quantidade de interessados, a viagem poderá ser realizada neste e/ou no próximo semestre; g) A vaga para o estágio no Diretório será divulgada na página do Diretório Acadêmico no Facebook, e os interessados enviarão seu currículo para o e-mail do Diretório (dadireitounivali@gmail.com). Assim, o presidente encerrou a reunião agradecendo a presença dos presentes e eu, Eduarda Kleis Tomio, 1ª Secretária do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, lavrei a presente ata que será assinada por mim e pelos demais presentes.

Reunião

SEGUE ABAIXO A ATA DA 3ª REUNIÃO DA NOVA GESTÃO DO DIRETÓRIO ACADÊMICO DESEMBARGADOR HENRIQUE DA SILVA FONTES, QUE ACONTECEU NO DIA 05 DE dezembro DE 2013.

Ata de Reunião 003/2014 – Gestão 2013/2014

Aos cinco dias do mês de dezembro do ano de dois mil e treze, às vinte horas e trinta minutos, na sede do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes – DADHSF, situado na Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, bloco D1, sala 307, reuniram-se os presentes a seguir denominados para a primeira reunião da nova gestão no ano de 2014: Guilherme Campestrini (Presidente), Gregory F. S. Andrade (Vice-presidente), Diego Durigon (1º Tesoureiro), Yuri Calabrese (2º Tesoureiro), Iago Raux (Diretor Administrativo), Aducci Correia Néto (Diretor de Extensão), Matheus Martina Veríssimo (Diretor de Comunicação e Eventos), Eduarda Kleis Tomio (1ª Secretária) e os acadêmicos Jorge L. Valenga e Sarah Westphal Rescaroli. O Presidente fez a leitura da pauta que ficou definida da seguinte forma: a) exposição dos atos da gestão; b) Planejamento de eventos a serem realizados pela Diretoria de Eventos Festivos e Acadêmicos; c) Requerimento de novas Constituições para empréstimo aos acadêmicos na sede do Diretório; e) Prestação de Contas; g) Mudanças na Comissão de Representação Acadêmica; h) Aulão preparatório para a Prova da Ordem e i) Comissão para acompanhamento das mudanças realizadas no Estatuto do Diretório. Assim, iniciaram-se os trabalhos: a) a reunião foi marcada com o intuito de expor os atos desta gestão perante os demais acadêmicos e membros da antiga gestão, todavia como se percebe, na denominação dos presentes não há os nomes de membros da antiga gestão por não estarem presentes na reunião, sendo que foram convidados; b) os membros desta gestão entraram em acordo perante a data de realização da festa para os calouros, a ser realizada na segunda semana de aula, na próxima semana será realizada a uma reunião para definir os detalhes. Guilherme, Matheus e Itainá ficaram responsáveis pela organização do evento; c) o Diretor Administrativo, Iago Raux, já fez o requerimento para a doação de Constituições que permaneceram na sede da Diretoria Acadêmica. O mesmo aguarda resposta; d) A prestação de contas será realizada no dia seis de dezembro de dois mil e treze; e) ficou definido que Juliana D. Lopes, Diretora de Representação Acadêmica, ficará responsável pelo projeto de líderes de turma, ficando assim, também, responsável pelos eleitos nas turmas. Em comum acordo, a agenda do Conselho de Representantes de Turma – CRT ficará sobre responsabilidade de Aducci Correia Néto, Diego Durigon, Juliana D. Lopes e Eduarda Kleis Tomio; e) O presidente entrou em contato e reuniu-se com o coordenador do NPJ, Professor Godoy, onde foi discutido o interesse da Universidade em participar deste projeto, porém poucos foram os professores que confirmaram suas presenças e colaboração. Quanto a trazer professores de fora, essa possibilidade está descartada devido a Universidade não permitir, além de negar, também, que a inscrição seja feita com remuneração (o que ajudaria o Diretório na compra de novos livros, o que acabaria favorecendo os próprios acadêmicos), aceitando apenas doação de alimentos; f) será deliberado em próxima ocasião pela extensão e seriedade que o assunto requer e g) o Diretor de Extensão, Aducci Correia Néto, fechou uma parceria com a NUPEX e com a professora Caroline Vieira Ruschel, agendando assim para amanhã, dia seis de dezembro de dois mil e treze, uma reunião para deliberar sobre o Estatuto. Assim, o presidente encerrou a reunião agradecendo a presença dos presentes e eu, Eduarda Kleis Tomio, 1ª Secretária do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, lavrei a presente ata que será assinada por mim e pelos demais presentes.