Segue abaixo a Ata da 2ª reunião da nova gestão do Diretório Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, que aconteceu no dia 20 de novembro de 2013.
Ata de Reunião 002/2013
– Gestão 2013/2014
Ao vigésimo dia do mês de novembro do ano de dois mil
e treze, às vinte horas e trinta minutos, na sede do Diretório Acadêmico
Desembargador Henrique da Silva Fontes – DADHSF, situado na Universidade do
Vale do Itajaí – UNIVALI, bloco D1, sala 307, reuniram-se os presentes a seguir
denominados para a segunda reunião da atual gestão: Guilherme Campestrini
(presidente), Diego F. Durigon (1º tesoureiro), Yuri Calabrese, (2º
tesoureiro), Gregory de Andrade (vice-presidente), Aducci Correia Néto (diretor
de extensão), Gabriel Tomazelli (diretor de apoio aos estudantes), Iago Raux
(diretor administrativo), Eduarda Kleis Tomio (1ª secretária) e os acadêmicos
Marcelo Augusto Mertz, Luiz Brand (candidato a presidente pela chapa 1 na
ultima eleição). Evandro de Melo (candidato a presidente pela chapa 2 na ultima
eleição) e Sarah Westphal Rescaroli. O presidente fez a leitura da pauta, a
qual foi dividida em dois temas, sendo definida da seguinte maneira: a)
Esclarecimentos referente ao caixa da antiga gestão; b) Esclarecimento do
prejeto WikiDA do diretor de extensão Aducci. Assim iniciou-se os trabalhos: a)
o 1º tesoureiro Diego Durigon, informou que ao fazer um levantamento dos dados
apresentados pela antiga gestão, constatou que os mesmo entram em divergência
entre si, impossibilitando assim, um levantamento exato dos valores de entrada
e de despesas da antiga gestão, informou também que o caixa foi entregue divido
em três partes, uma sendo o caixa geral, outra parte contendo apenas os
movimentos referente ao Ciclo de Orientação Profissional e um ultimo referente
aos livros do professor Oldoni que ainda estão a venda no DADHSF e não foram
informados em nenhum documento, apenas deixado o dinheiro em caixa em um
envelope separado. Informou também estar faltando notas fiscais que comprovem
as saídas do caixa dos dias vinte e oito de fevereiro de dois mil e treze,
primeiro de março de dois mil e treze, quinze de agosto de dois mil e treze e
trinta de junho de dois mil e treze, essa ultima inclusive sendo referente ao
caixa do Ciclo de Orientação Profissional, a qual não deveria estar contida
nesse caixa geral, e sim na parte referente ao mesmo. O presidente questionou
quanto a irregularidades da prestação de contas e o 1º tesoureiro levantou
algumas questões, como a entrada de duzentos e cinquenta reais, no caixa
referente ao Ciclo de Orientação Profissional, proveniente do caixa geral,
porém a saída não está contida em tal, os documentos que estavam no DADHSF não estão em harmonia com os expostos nas
mídias sociais, como o blog, pela antiga gestão, sendo assim impossível definir
a prestação de contas da antiga gestão, e faz a sugestão, de que seja cobrado
da antiga gestão uma nova prestação de contas, organizada, e com todos a unificação
do caixa. O presidente questiona sobre qual foi o valor repassado no dia da
posse, e o 1º tesoureiro informa que foi R$ 573,20 (quinhentos e setenta e três
reais e vinte centavos) e declara mais R$ 588,00 (quinhentos e oitenta e oito
reais) referente aos livros do professor Oldoni, que só foi contabilizado até o
dia trinta de julho de dois mil e treze, o diretor de apoio aos estudantes
questiona, se o DADHSF esta em divida com o professor Oldoni, e explica então o
presidente que, se somar o dinheiro que está em caixa com o dinheiro que
deveria ser entregue referente a venda de trinta e dois livros fica em falta a
comissão do diretório, como também uma parte que deveria ser entregue ao
professor. O acadêmico Evandro faz uma critica a fragmentação do caixa pela
antiga gestão, e o presidente levanta a hipótese de que parte desses livros já
tinham sido pagas ao professor. o Gabriel Tomazelli, pergunta quanto exatamente
falta no caixa, Diego explica que das três prestações apresentadas, nenhuma
delas tem harmonia entre si, ele usou de base a prestação que diz que no dia trinta
de maio de dois mil e treze teria R$ 238,00 (duzentos e trinta e oito reais)
com base em todas as notas, ele fez um relatório a partir do dia trinta
de novembro de dois mil e doze com repassado
para ele, e se foi repassado, referente aos últimos livros deixados a venda no
diretório. Fique registrado que no dia da posse foi repassado R$ 573,20 (quinhentos e setenta e três reais e
vinte centavos) (um real a mais do que consta no próprio documento da prestação
de conta que foi entregue), porém a tesouraria através do seu 1º tesoureiro
constatou que fazendo a analise de todas
as prestações de contas e de todos os documentos da gestão passada existe uma
incongruência entre os valores e datas, de modo que sobraria um valor a maior
no caixa, do que o valor repassado. E se proceda fazendo uma notificação
extrajudicial, solicitando para a antiga gestão uma nova prestação de contas,
da forma mercantil, que abranja todo o período da antiga gestão e apresentar o
livro caixa da gestão 2011/2012 – anterior a gestão em questão – que não foi
entregue; b) O Diretor de extensão, explanou sobre o projeto WikiDA, explicando
que seria um site de pesquisa produzido pelo DADHSF, com conteúdo acadêmico
aprovado por professores da própria universidade para que os alunos tenham um
fonte online de pesquisa, com uma bibliografia fidedigna, dividido em três
partes, uma com conteúdos conceituais, outra com artigos e trabalhos produzidos
por professores e acadêmicos da nossa universidade e uma terceira, com um fórum
para debates e duvidas online, entre os usuários, ficando definido que será
verificado a disponibilidade de domínio através da UNIVALI, e que também será
procurado sobre domínios independentes, como uma segunda opção. A proposta
futura é que o site se alto sustente, através de patrocínios e publicidades, o
acadêmico Evandro levantou a ideia da criação de um mecanismo que faça com que
o site não possa ser extinto por gestões futuras. Os próximos passos a serem
tomados serão definidos em um cronograma pelo diretor de extensão,
disponibilizado no grupo da diretoria para que demais membros possam colaborar
para a confecção do projeto. Assim, o presidente encerrou a reunião agradecendo
a presença dos presentes e eu, Eduarda Kleis Tomio, 1ª secretária do Diretório
Acadêmico Desembargador Henrique da Silva Fontes, lavrei a presente ata que
será assinada por mim e pelos demais presentes.
